سياسة الحضور الإلكتروني

سياسة الحضور الإلكتروني:

تهدف هذه السياسة إلى ضمان جودة التدريب في البرامج التي تقدم بنمط إلكتروني (متزامن أو غير متزامن) أو نمط مدمج، من خلال تحديد قواعد واضحة للحضور والمتابعة.

1. احتساب الحضور الإلكتروني

يُحتسب الحضور الإلكتروني في الفصول الافتراضية والأنشطة التدريبية المتزامنة وغير المتزامنة معادلاً للحضور الاعتيادي، ويتم احتساب ساعات حضور المتدرب بناءً على تسجيل دخوله وخروجه من المنصة التدريبية وتفاعله مع المحتوى.

2. الحد الأدنى لساعات حضور البرنامج

يجب على المتدرب الالتزام بحد أدنى من ساعات الحضور لكل برنامج تدريبي، وهي كالتالي:

• للبرامج التي تقل مدتها عن شهر: يجب على المتدرب حضور ما لا يقل عن 80% من إجمالي ساعات البرنامج التدريبي سواء كانت بنظام الفصول الافتراضية أو الاعتيادية.
• للبرامج التي تزيد مدتها عن شهر (التدريب المدمج): يجب على المتدرب حضور ما لا يقل عن 80% من إجمالي ساعات البرنامج التدريبي في الفصول الافتراضية أو الاعتيادية.
• لبرامج التدريب الإلكتروني غير المتزامن: يجب على المتدرب حضور ما لا يقل عن 80% من إجمالي ساعات البرنامج التدريبي من خلال الفصول الافتراضية المتزامنة.

3. متابعة الحضور

تلتزم إنبثاق بمتابعة حضور المتدربين في كل من التدريب المتزامن وغير المتزامن من خلال:

• التدريب المتزامن: يتم تتبع حضور المتدرب تلقائياً عبر منصة الفصول الافتراضية، وتسجيل أوقات الدخول والخروج, وكذلك التحقق من خلال المشاركة والاستجابة لتواصل المدرب المباشر له.
• التدريب غير المتزامن: يتم تتبع نشاط المتدرب على المنصة التعليمية، بما في ذلك إكمال المهام، والمشاركات في المنتديات، واجتياز الاختبارات, والوقت المستغرق لإنهاء النشاط.

4. الإجراءات والعقوبات في حال عدم الالتزام

في حال عدم التزام المتدرب بالحد الأدنى لساعات الحضور المطلوبة، يتم اتخاذ الإجراءات التالية:

• الإنذار الأول: يتم إرسال إنذار كتابي للمتدرب عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية عند انخفاض نسبة حضوره عن 80% (للبرامج التي تقل مدتها عن شهر) أو عن النسبة المحددة للبرامج الأخرى.
• الإنذار الثاني: في حال استمرار عدم الالتزام، يتم إرسال إنذار نهائي للمتدرب، ويُطلب منه توضيح أسباب الغياب.
• الحرمان من الشهادة: إذا تجاوز غياب المتدرب الحد المسموح به، يتم حرمانه من الحصول على شهادة إتمام البرنامج التدريبي، ويعتبر منسحباً من البرنامج.
• إلغاء التسجيل: في حال تكرار عدم الالتزام في برامج مختلفة، يحق لإنبثاق إلغاء تسجيل المتدرب في أي برامج مستقبلية.

ملاحظة: يحق للمتدرب تقديم عذر مقبول للغياب (مثل التقارير الطبية) لمناقشة وضعه مع إنبثاق، وذلك قبل نهاية البرنامج.